Come esercitare i diritti

Scarica il modulo per esercizio dei diritti di privacy

Download PDF

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

Epipoli Tech con il presente documento informa i visitatori del suo Sito Web della politica adottata in materia di Protezione dei Dati Personali.

La navigazione all’interno di questo Sito Web è libera e non richiede nessuna registrazione.

La presente informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite link presenti su questo sito, sicché Epipoli Tech non è in alcun modo responsabile del trattamento dei dati effettuato da siti internet di terzi.

DEFINIZIONI

Dati Personali (o Dati)

Il dato personale è una qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.

Dati di Utilizzo

Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso un Sito Web (anche da applicazioni di parti terze integrate in questo Sito Web), tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette al Sito Web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina).

Utente

L’individuo che utilizza questo Sito Web che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l’Interessato.

Interessato

La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.

Titolare del Trattamento (o Titolare)

La persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di questo Sito Web. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il titolare di questo Sito Web.

Responsabile esterno del Trattamento (o Responsabile)

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali “per conto” del Titolare.

CHI SIAMO E COME CONTATTARCI: IL “TITOLARE DEL TRATTAMENTO”

Il titolare del trattamento è la Società Epipoli Tech S.r.l., con sede in Via Machiavelli 28 a Trieste; Email privacy@dotcom.ts.it

Ai medesimi recapiti o all’indirizzo dpo@studiogrisafi.com è possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati.

DATI PERSONALI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Dati di navigazione  

I sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento di questo sito acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

-ottenere informazioni statistiche anonime sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);

-controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione non persistono per più di 180 (centottanta) giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

Dati comunicati dall’Utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto pubblicati sul sito web, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Dati dei minori di anni 16

I minori di anni 16 non sono autorizzati fornire alcun dato personale, né registrarsi sul sito. Se venisse verificato che le dichiarazioni rese non sono veritiere, si procederà alla cancellazione di tutti i dati ricevuti.

COOKIE

Questo Sito può far utilizzo di strumenti di tracciamento attraverso i cd. cookie. Per maggiori informazioni ed effettuare scelte consapevoli, l’utente può consultare la informativa dedicata Cookie Policy raggiungibile dall’apposito tool Iubenda nella home page del sito web.

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i suindicati dati personali per: gestire e mantenere il sito; permettere accessi ad eventuali aree dedicate; fruire dei servizi eventualmente offerti; fornire assistenza e consulenza e processare una richiesta di contatto; svolgere attività amministrativo-contabili in genere; adempiere a un ordine dell’Autorità; impedire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito; esercitare un diritto in sede giudiziaria.

Il Titolare può trattare i suindicati dati personali anche senza specifico consenso, in quanto la base giuridica di liceità del trattamento deriva dalla esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (es. richiesta di informazioni via email), nonché per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare di promuovere e realizzare i suoi scopi statutari.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra è libero e facoltativo; tuttavia l’eventuale rifiuto può comportare l’impossibilità da parte del Titolare di dare seguito alla suddetta finalità.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati sono inseriti in una banca dati elettronica e/o conservati in archivi cartacei.

I dati non sono oggetto di un processo decisionale automatizzato, né viene effettuata profilazione di alcun tipo.

DESTINATARI DEI DATI DEGLI UTENTI

I dati personali degli utenti potranno essere trattati e conosciuti dai collaboratori e dipendenti del Titolare quali soggetti autorizzati al trattamento e appositamente istruiti per la tutela della protezione dei dati.

I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni (es. società che gestiscono il sito e piattaforme web, società collegate, consulenti esterni, subfornitori, etc.) per le finalità sopra delineate, qualora sussista la necessità del loro coinvolgimento. Gli stessi soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi, o saranno designati come Responsabili esterni del trattamento il cui elenco completo può essere richiesto inviando una email all’indirizzo privacy@dotcom.ts.it o all’indirizzo dpo@studiogrisafi.com

I dati potranno esser comunicati a organismi di vigilanza e autorità giudiziarie, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione fosse obbligatoria per Legge.

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà nelle UE, su server ubicati in Italia del Titolare e/o di società terze all’interno della UE, incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Titolare conserverà i dati per il tempo strettamente necessario alla realizzazione delle finalità sopra esplicitate e anche per rispondere a eventuali necessità di accesso e recupero dei dati. Trascorsi 24 mesi dall’acquisizione (180 giorni per i dati di navigazione), ove non vi fossero ulteriori necessità di contatto o obblighi di conservazione (10 anni per finalità contrattuali), i dati verranno cancellati.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Tra i diritti riconosciuti rientrano quelli di:

• chiedere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
• richiedere ed ottenere – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità.

Con riferimento alle finalità sopra indicate, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla richiesta di cessazione del trattamento e all’invio di comunicazioni email da parte del Titolare, con richiesta da presentarsi ai contatti sopra indicati.

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

Se l’interessato ritiene che sussista una violazione nel trattamento dei Suoi dati personali, può proporre reclamo all’Autorità di Controllo del luogo in cui abitualmente risiede, lavora o dove si è verificata la presunta violazione. In Italia può proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati.

MODIFICHE A QUESTA PRIVACY POLICY

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento notificandolo agli utenti su questa pagina nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una comunicazione agli utenti attraverso uno dei dati di contatto di cui è in possesso.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’utente, se necessario.