Alfresco

Digitalizzare la tua impresa

Alfresco per soluzioni flessibili e scalabili

L’interfaccia amministrativa di Alfresco, semplice e intuitiva, permette numerose possibilità, come l’importazione e l’esportazione degli spazi documentali di lavoro completi, la definizione dei parametri di sicurezza, la gestione dei ruoli, dei gruppi e degli utenti.
Alfresco dispone di un motore integrato di trasformazione dei documenti che consente di trasformare il formato dei contenuti in base alla definizione di regole di business.

Inoltre, il potente motore di workflow integrato offre il pieno controllo del ciclo di vita dei documenti e dello svolgimento dei processi di creazione, revisione e pubblicazione degli stessi.
Numerosi sono i template di visualizzazione, che offrono un controllo in tempo reale sui documenti. La funzione di preview è utile per visualizzare i contenuti uniti ad altri elementi. In maniera simile la funzione “documento composito” aiuta a raggruppare logicamente i documenti, per esempio per i progetti di marketing.

La gestione degli archivi digitali fornisce un unico punto operativo dal quale accedere ai contenuti multimediali e a tutti i relativi metadati trasversalmente a tutta l’azienda.

Efficienza e flessibilità

Alfresco centralizza l’immagazzinamento

Alfresco centralizza l’immagazzinamento e fornisce uno strumento semplice ed efficiente di accesso ad ogni genere di informazione digitale. Sia che si tratti dei contratti di lavoro, contratti di acquisto, di manutenzione o accordi di collaborazione con business partner, con Alfresco vengono garantiti la completezza, la validità, la tracciabilità e l’inalterabilità.

Le funzioni di gestione del ciclo di vita dei documenti offerte da Alfresco assicurano che le persone afferenti alle varie unità organizzative, divisioni e reparti possano lavorare assieme per svolgere tutti i processi collegati alla istruzione di una pratica o alla stipula di un contratto durante il suo ciclo di vita, dalla creazione attraverso la sua compilazione e modifica, fino al termine del suo uso.

Perchè scegliere Alfresco

Le principali funzioni di Alfresco

• Gestione flessibile dei metadati.
• Pieno controllo sui privilegi di accesso.
• Sicurezza e controllo di versione.
• Trasformazione di formato.
• Indicizzazione e ricerca full text.
• Blocco, check in e check out dei documenti.
• Sincronizzazione off-line per l’accesso fuori linea.
• Tassonomia e categorizzazione dei contenuti.
• Ricerca avanzata con metadati combinati, locazione e ricerca multicategoria.
• Report avanzati e cruscotti.
• Composizione logica tramite raggruppamento di altri contenuti.
• Anteprima.
• Cancellazione “soft” e supporto per il recupero dei documenti.
• Libreria immagini con anteprima.